Cơ sở hạ tầng (hệ thống, trang thiết bị, máy móc,…) là một trong những tài sản có giá trị nhất mà doanh nghiệp sở hữu. Nếu một máy móc bị hư hỏng bất ngờ, hoạt động doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn. Sự gián đoạn này có thể khiến các công ty tiêu tốn hàng nghìn, thậm chí hàng triệu đô la. Để ngăn chặn điều này xảy ra, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin về tài sản đang sở hữu, hiểu được cách thức hoạt động, và quản lý hiệu quả từng giai đoạn trong vòng đời của tài sản.
Ý chính
-
- Quản Lý Vòng Đời Tài Sản là gì?
- Có bao nhiêu giai đoạn trong quy trình Quản Lý Vòng Đời Tài Sản? Đó là những giai đoạn nào?
- Lợi ích của việc Quản Lý Vòng Đời Tài Sản là gì?
Tài sản là gì?
Tài sản là tài nguyên có giá trị kinh tế, thuộc sở hữu của một cá nhân, công ty hoặc chính phủ với kỳ vọng tài sản này sẽ mang lại lợi ích trong tương lai.
Quản Lý Tài Sản là quá trình diễn ra liên tục nhằm đánh giá, tìm hiểu và tối ưu hóa giá trị tài sản để đưa ra quyết định sáng suốt về loại tài sản đang sử dụng. Việc quản lý thành công tài sản cho phép tài sản hoạt động với hiệu suất cao nhất, và giảm thiểu tổng chi phí để có được, duy trì và vận hành chúng.
Vòng đời của tài sản được xác định như thế nào?
Vòng đời tài sản bắt đầu từ thời điểm được doanh nghiệp thu mua và kết thúc khi được thanh lý.
Các loại tài sản khác nhau có vòng đời khác nhau. Tùy thuộc vào một số yếu tố như chi phí thay thế, tần suất sử dụng, hoặc tầm quan trọng của tài sản, mà vòng đời của chúng có thể khác nhau.
Quản Lý Vòng Đời Tài Sản là gì?
Quản Lý Vòng Đời Tài Sản (LCAM) là một tập hợp các phương pháp được thực hiện để tối ưu hóa tài sản của doanh nghiệp trong suốt vòng đời của chúng. Cho dù tài sản lớn hay nhỏ, giá thành cao hay thấp, chúng đều trải qua 5 giai đoạn trong vòng đời.
1. Thu mua/Tự tạo
Tùy thuộc vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp, vòng đời của tài sản bắt đầu từ thời điểm doanh nghiệp thu mua hoặc tạo ra tài sản. Đối với hầu hết các công ty, việc mua hàng là lúc vòng đời tài sản được bắt đầu. Tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu, công ty sẽ đưa ra quyết định tối ưu.
Doanh nghiệp có thể mắc phải nhiều sai lầm trong giai đoạn này. Chỉ một lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng đến các giai đoạn còn lại. Sai lầm này chỉ có thể được khắc phục ở giai đoạn cuối, có thể là hơn một năm sau đó.
2. Trước khi sử dụng
Trước được đưa vào sử dụng, thiết kế và công năng của tài sản sẽ được kiểm định bới các chuyên gia. Các chuyên gia sẽ kiểm tra xem có bất kỳ khiếm khuyết nào trong thiết kế cũng như các vấn đề kỹ thuật hay không, và liệu nó có được lắp ráp chính xác và an toàn hay không.
3. Trong quá trình sử dụng
Nhìn chung, đây là giai đoạn lâu nhất trong quá trình quản lý vòng đời tài sản. Mục đích chính của giai đoạn này là đạt được nhiều kết quả khả quan nhất từ việc sử dụng tài sản. Các hoạt động như theo dõi hiệu suất của tài sản, di chuyển đến các vị trí khác, chuyển nhượng cho người khác, mua giấy phép mới, sửa chữa, kiểm tra là đều thuộc giai đoạn sử dụng.
4. bảo trì
Đối với mỗi loại tài sản, quá trình vận hành liên tục sẽ làm giảm hiệu quả và năng suất làm việc ngoài giờ của nó. Việc bảo trì giúp tài sản tăng tuổi thọ, cho phép chúng mang lại giá trị tối đa cho công ty. Tùy thuộc vào tình hình và mục đích, các chiến lược bảo trì khác nhau như bảo trì phòng ngừa, bảo trì dự đoán, bảo trì dựa trên thời gian, sẽ được triển khai và thực hiện.
Một số công ty coi việc bảo trì là một hoạt động trong giai đoạn sử dụng, trong khi những công ty khác coi đây là một giai đoạn tách biệt trong vòng đời của tài sản. Trên thực tế, đây là hai giai đoạn khác nhau, vì khi một tài sản đang được bảo trì, nó sẽ ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể.
5. Thanh lý
Việc thanh lý một tài sản đánh dấu sự kết thúc vòng đời của tài sản cũng như quá trình quản lý vòng đời. Trước khi thanh lý, các công ty phải kiểm tra mọi thứ để đảm bảo rằng nó sẽ không gây hại cho môi trường. Việc thanh lý có thể diễn ra dưới nhiều hình thức như quyên góp, tái chế, …
Lợi ích của hoạt động Quản Lý Vòng Đời Tài Sản
Quản Lý Vòng Đời Tài Sản cho phép các công ty đưa ra các quyết định sáng suốt có lợi cho công ty trong cả thời gian ngắn hạn và dài hạn. Một số lợi ích bao gồm:
|
TỐI ƯU |
TỐI THIỂU |
|
|
Quản lý vòng đời tài sản cho phép các tổ chức đo lường hiệu suất, tần suất sử dụng và chi phí hoạt động của tài sản trong suốt vòng đời của nó. Quản lý hiệu quả vòng đời của tài sản có thể giúp doanh nghiệp đạt được và duy trì lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường.
