Bảo trì, hay còn được gọi là bảo trì kỹ thuật, là tập hợp các quy trình và phương thức được sử dụng để đảm bảo máy móc, trang thiết bị, và các cơ sở vật chất khác hoạt động liên tục và hiệu quả. Để cơ sở vật chất nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung có thể hoạt động hiệu quả và lâu dài, doanh nghiệp cần phải thực hiện hoạt động bảo trì thường xuyên.
Bảo Trì Khắc Phục (Corrective Maintenance), Bảo Trì Phòng Ngừa (Preventive Maintenance), và Bảo Trì Dự Đoán (Predictive Maintenance) là ba phương thức bảo trì thông dụng nhất. Cả ba phương thức này đều được thiết kế cho các mục đích khác nhau. Khi hiểu rõ được tính chất và mục đích của các phương thức này, các nhà lãnh đạo sẽ lựa chọn được cách thức thích hợp nhất cho các tình huống khác nhau.
Nội dung chính
-
- Bảo Trì Khắc Phục, Bảo Trì Phòng Ngừa, Bảo Trì Dự Đoán là gì?
- Lợi ích mà những phương thức bảo trì này sẽ mang đến cho doanh nghiệp bạn là gì?
Bảo Trì Khắc Phục (Corrective Maintenance)
Bảo trì khắc phục (Corrective Maintenance) là các hoạt động khắc phục sự cố khi một thiết bị hoặc máy móc không thực hiện đúng chức năng của nó. Hoạt động bảo trì mang tính chất khắc phục khi một bộ phận của máy móc bị hư hỏng, khi vấn đề được phát hiện trong lúc giám sát qua màn hình hoặc lỗi tiềm ẩn được phát hiện khi kiểm tra định kỳ.
Lợi ích
Chi phí ngắn hạn thấp
Hoạt động Bảo Trì Khắc Phục mang tính chất phản ứng nhanh chóng. Chính vì thế, hoạt động này ít khi cần đến chi phí tài chính và hành chính.
Ít khi cần đến việc lên kế hoạch
Hoạt động Bảo Trì Khắc Phục chỉ xảy ra khi thay đổi hoặc lắp đặt mới các bộ phận máy móc. Vì vậy, đôi khi các kỹ sư không cần phải lên kế hoạch phức tạp.
Quy trình đơn giản hơn
Quy trình của Bảo Trì Khắc Phục có ít giai đoạn và dễ hiểu hơn vì phương thức này chỉ thực hiện khi sự cố xảy ra.
Bảo trì phòng ngừa (Preventive Maintenance)
Lợi ích
Kéo dài “tuổi thọ” của cơ sở vật chất
Thiết bị là tài sản có giá trị và thường đắt tiền của một doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp bảo dưỡng tốt trang thiết bị, thời gian sử dụng chúng sẽ càng lâu. Bảo Trì Phòng Ngừa là phương pháp có thể kéo dài “tuổi thọ” của thiết bị. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí trong việc thay thế trang thiết bị mới, đồng thời giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của chúng.
Gia tăng hiệu quả làm việc
Các hoạt động bảo trì định kỳ như vệ sinh, kiểm tra, thay thế phụ tùng, thay dầu, v.v. có thể giúp thiết bị hoạt động hiệu quả hơn. Thực hiện các nhiệm vụ bảo trì thường xuyên giúp trang thiết bị hoạt động ở hiệu suất tốt nhất. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho việc tiêu thụ nhiên liệu và năng lượng.
Giảm thiểu thời gian chết máy
Hầu hết tất cả các nhiệm vụ bảo trì đều cần thời gian ngừng hoạt động của thiết bị. Với chương trình Bảo Trì Phòng Ngừa, doanh nghiệp có thể giảm thiểu và tối ưu hóa thời gian thiết bị ngừng hoạt động, giúp tiết kiệm thời gian bảo trì và vận hành hàng ngày.
Giảm chi phí
Sự cố chắc chắn xảy ra nếu doanh nghiệp chỉ dựa vào phương pháp Bảo Trì Khắc Phục. Sự hư hỏng không được dự đoán trước có thể làm gián đoạn hoạt động sản xuất, trễ thời hạn, gia tăng chi phí vì trả tiền làm thêm giờ cho kỹ thuật viên, và đôi khi làm ảnh hưởng đến uy tín công ty. Tất cả những vấn đề này sẽ làm doanh nghiệp chịu tổn thất đáng kể.
Cải thiện mức độ an toàn
Hiểm nguy và chấn thương có thể xảy ra khi thiết bị không hoạt động ở trạng thái tốt nhất. Bảo Trì Phòng Ngừa cải thiện điều kiện làm việc và an toàn của thiết bị. Đồng thời góp phần cải thiện mức độ an toàn cho người lao động, giúp giảm thiểu các vấn đề về sức khỏe nghề nghiệp, thương tích và tai nạn.
Cải thiện mức độ tin cậy
Bảo Trì Phòng Ngừa hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ đúng thời hạn. Điều này giúp họ chăm sóc khách hàng tốt hơn, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Bảo trì dự đoán (Predictive Maintenance)
Bảo trì dự đoán (Predictive Maintenance) là hoạt động theo dõi năng suất và tình trạng của thiết bị trong quá trình vận hành bình thường. Hoạt động này giúp doanh nghiệp có thể dự đoán khi nào các lỗi thiết bị có thể xảy ra. Từ đó, giảm khả năng xảy ra hư hỏng của thiết bị.
Lợi ích
Giảm thiểu chi phí bảo trì và sửa chữa
Việc hư hỏng không dự đoán trước chiếm phần lớn trong chi phí sở hữu một thiết bị. Khi có khả năng dự đoán trước, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí sửa chữa và bảo trì.
Giảm thiểu chi phí cho trang thiết bị mới
Với phương pháp Bảo Trì Dự Đoán, các công ty sẽ lên lịch bảo trì và sửa chữa thiết bị. Điều này giúp cho họ có thể dự đoán các sự kiện không mong muốn trước khi chúng xảy ra. Hơn nữa, doanh nghiệp còn có thể theo dõi năng suất hoạt động của thiết bị theo thời gian thực. Bằng cách này, họ có thể xác định các bộ phận cần thay thế. Sau đó, nhanh chóng thực hiện hoạt động thay thế. Nhờ đó, cơ sở vật chất sẽ được kéo dài “tuổi thọ”. Các công ty sử dụng trang thiết bị trong thời gian càng dài, họ càng tiết kiệm được nhiều tiền.
Gia tăng tính khả dụng của cơ sở vật chất
Thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch, sản xuất bị gián đoạn và chi phí bảo trì và sửa chữa đắt đỏ chính là những nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng chi phí đáng kể. Bảo Trì Phòng Ngừa cung cấp khả năng phát hiện các rủi ro tiềm tàng. Khả năng này cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa máy móc và thiết bị hiện có. Từ đó, cải thiện năng suất, độ tin cậy và tính khả dụng của thiết bị và máy móc.
Cải thiện sự an toàn cho nhân viên
Thông qua Bảo Trì Dự Đoán, doanh nghiệp sẽ có được dữ liệu của các thiết bị đang hoạt động. Từ việc phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể xác định các rủi ro và mối nguy hiểm tiềm tàng, đánh giá tác động của chúng đối với điều kiện làm việc và thực hiện các hành động thích hợp, trước khi gây ảnh hưởng đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên.
Đối với một số trường hợp, doanh nghiệp cần phải kết hợp nhiều biện pháp bảo trì để hoàn thành những mục tiêu đề ra. Hiểu rõ và thực hiện đúng các biện pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, và nguồn nhân lực.
Các doanh nghiệp thường có xu hướng cắt giảm chi phí vào bất cứ khi nào có thể. Tuy nhiên, đôi lúc, các doanh nghiệp cần phải đầu tư để giảm thiểu rủi ro. Đầu tư vào hoạt động bảo trì chính là phương pháp thiết thực để doanh nghiệp duy trì và phát triển lâu dài.