Máy móc bị hỏng do không được bảo trì sẽ làm giảm năng suất hoặc gián đoạn dịch vụ, dẫn đến suy giảm lợi nhuận. Một kế hoạch Bảo trì phòng ngừa (PM) hiệu quả là nền tảng để ngăn chặn những vấn đề này.
Chính vì thế, bảo trì máy móc là hoạt động quan trọng trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Bằng cách vệ sinh và bảo trì máy móc thường xuyên, doanh nghiệp có thể giảm thiểu việc hỏng hóc máy móc thiết bị và đảm bảo lợi nhuận.
Ý chính
-
- 5 bước của kế hoạch Bảo trì phòng ngừa (và 4 mẹo để tạo một kế hoạch hiệu quả)
- 5 cách (đơn giản nhưng hiệu quả) để bảo trì các công cụ và thiết bị
Có rất nhiều phương pháp bảo trì được thiết kế cho các mục đích khác nhau. Kế hoạch bảo trì bao gồm nhiều bước và quy trình. Chúng được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Kế hoạch bảo trì góp phần bảo vệ tài sản chính của công ty và giảm chi phí bảo trì.
Để tạo một chương trình Bảo trì phòng ngừa (PM) hiệu quả, trước tiên bạn cần hiểu các mục tiêu bảo trì tại cơ sở.
Mục tiêu có thể là giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị, cải thiện tỷ lệ hoàn thành công việc, tối đa hóa thời gian sản xuất, hay tăng độ tin cậy của tài sản.
Khi bạn đã thiết lập mục tiêu, hãy thực hiện các bước sau để tạo kế hoạch Bảo trì phòng ngừa của riêng doanh nghiệp.
5 bước thực hiện kế hoạch Bảo trì Phòng ngừa
4 hướng dẫn để tạo một kế hoạch Bảo trì Phòng ngừa hiệu quả
1. Lập danh sách tài sản
Lập danh sách thông tin của tất cả máy móc, thiết bị và tài nguyên của bạn. Một kế hoạch bảo trì phòng ngừa hiệu quả bắt đầu với sự hiểu biết rõ ràng về những gì bạn sở hữu và những gì cần được duy trì.
2. Xác định mức độ ưu tiên và nghiêm trọng
Hãy cân nhắc những thiết bị có giá trị nhất, lợi tức đầu tư cao nhất và những thiết bị được sử dụng thường xuyên nhất. Điều này rất quan trọng vì điều này cho phép bạn tập trung vào các tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp mình.
Nói cách khác, sự ưu tiên có thể ngăn chặn việc sắp xếp quá nhiều thời gian để đánh giá hoặc sửa chữa thiết bị không đóng vai trò quan trọng đối với năng suất và lợi nhuận của doanh nghiệp.
3. Xem xét ý kiến từ nhiều nguồn
Người lên kế hoạch cần nói chuyện với những người thường xuyên sử dụng thiết bị. Hãy hỏi ý kiến của họ về điều kiện làm việc cụ thể, tần suất sự cố và trục trặc, cũng như cách thức vận hành của thiết bị. Điều này làm cho kế hoạch bảo trì của bạn chi tiết hơn. Thông tin nhận được cũng sẽ phù hợp với tính chất của máy móc và thời đại hơn.
4. Tận dụng công nghệ phù hợp
Sau khi bạn có thông tin, nếu nó nằm trong ngân sách, hãy xem xét số hóa thông tin của bạn. Khi áp dụng công nghệ, bạn có thể giúp nhân viên của mình tiếp cận, chia sẻ và cập nhật thông tin dễ dàng hơn, đồng thời cho phép bạn lưu giữ hồ sơ chi tiết về bảo trì.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý những lý do phổ biến đôi khi khiến kế hoạch PM của bạn bị trì hoãn:
- Không cung cấp đào tạo thích hợp cho các kỹ thuật viên bảo trì
- Bỏ qua nguyên nhân gốc rễ của sự cố thiết bị
- Quản lý sai lỗi thiết bị
Để làm cho thiết bị của bạn “khỏe mạnh”, việc chăm sóc tốt cho các dụng cụ cũng rất cần thiết. Gia tăng tuổi thọ. Hiệu quả hơn. An toàn hơn. Là những lợi ích bạn sẽ đạt được.
Để hiểu rõ hơn về cách bảo trì các công cụ và thiết bị của bạn một cách hiệu quả, hãy làm theo 5 cách thực hành đơn giản nhưng hiệu quả sau.
5 cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo trì dụng cụ
1. Xây dựng nơi lưu trữ thích hợp
Nơi lưu trữ công cụ phải được sắp xếp và bảo trì cẩn thận. Điều này không chỉ giữ cho các công cụ luôn ở trong tình trạng tốt và dễ dàng tìm thấy. Chúng còn tăng thêm diện mạo tổng thể của khu vực làm việc và hình ảnh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, giữ các công cụ làm việc ở nơi khó tiếp cận sẽ lãng phí thời gian tìm kiếm chúng.
Thêm vào đó, hãy nhớ không được giữ các dụng cụ trên sàn khi cất giữ chúng. Hãy chọn vật chứa phù hợp nhất với công cụ, không gian và ngân sách. Chẳng hạn như túi, ngăn kéo, hộp hoặc bảng ghim.
2. Vệ sinh sau mỗi lần sử dụng
Cách tốt nhất để giữ cho các dụng cụ luôn trong tình trạng tốt là làm sạch chúng sau mỗi lần sử dụng. Nếu bạn không làm điều đó trước khi cất giữ, chúng sẽ tích tụ bụi, chất bẩn và dầu mỡ. Khi bạn cần sử dụng chúng vào lần tiếp theo, chúng sẽ không còn hoạt động tốt.
3. Kiểm tra các công cụ thường xuyên
Bất kể bạn đã thực hiện những công việc gì với các công cụ, có một quy tắc thiết yếu mà bạn không bao giờ được quên. Đó chính là kiểm tra các công cụ của bạn sau mỗi lần sử dụng.
- Kiểm tra trực quan nhanh chóng, một hoặc hai phút sau mỗi lần sử dụng để bảo dưỡng khi cần thiết.
- Đối với dụng cụ có lưỡi dao, hãy mài lưỡi dao ít nhất sáu tháng một lần.
- Kiểm tra các đai ốc hoặc bu lông bị lỏng và sửa chữa chúng ngay lập tức.
- Thử loại bỏ mọi dấu hiệu rỉ sét và ăn mòn, hoặc thay thế dụng cụ trước khi sử dụng.
- Kiểm tra các vết nứt trên tay cầm và vỏ của dụng cụ điện.
- Kiểm tra hướng dẫn sử dụng của từng loại máy
- Kiểm tra dấu hiệu hư hỏng trên dây và phích cắm. Dây nguồn bị hỏng có thể làm tăng nguy cơ hỏa hoạn. Vì vậy, trước khi sử dụng, hãy nhớ thay dây nguồn an toàn
Bài viết liên quan: Làm thế nào để ngăn ngừa các nguy cơ hỏa hoạn tại nơi làm việc?
4. Giám sát môi trường xung quanh
Một không gian khô ráo, sạch sẽ và ngăn nắp là môi trường tốt nhất để cất giữ các dụng cụ làm việc của bạn.
Môi trường này giúp bạn tìm thấy thứ mình cần khi cần. Đồng thời, bảo quản dụng cụ và giữ cho khu vực làm việc của bạn trông chuyên nghiệp.
Không bao giờ cất giữ các dụng cụ của bạn ở nơi nóng hoặc ẩm ướt, đặc biệt là những dụng cụ bằng kim loại. Môi trường ẩm ướt có thể ăn mòn kim loại và làm giảm chất lượng các thành phần điện.
5. Tuân theo các Biện pháp Phòng ngừa An toàn
Một số công cụ có thể gây nguy hiểm cho bạn và đồng nghiệp của bạn. Trước khi sử dụng chúng, hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra các biện pháp phòng ngừa an toàn sau:
- Mang thiết bị an toàn thích hợp, bao gồm kính bảo hộ, găng tay và mũ cứng
- Đảm bảo rằng các công cụ ở trong tình trạng hoàn hảo và đã được bảo trì tốt
- Đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng
- Để người không liên quan, trẻ em và vật nuôi tránh xa khu vực làm việc
Bảo trì phòng ngừa giúp các tổ chức giảm thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch. Đồng thời, chúng giúp giảm thiểu chi phí bảo trì, tăng hiệu quả và cải thiện độ tin cậy và an toàn của tài sản.
Kết hợp bảo trì phòng ngừa vào bảo trì khắc phục sẽ gây khó khăn vào thời điểm ban đầu. Nhưng việc lập kế hoạch sẽ trở nên đơn giản hơn nếu doanh nghiệp có đội ngũ kỹ thuật lành nghề như RCR để phát triển kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho doanh nghiệp.
