Các tòa nhà thương mại hạng A được xem như biểu tượng cho đỉnh cao của chất lượng. Chúng có thể là các dự án cao cấp vừa mới hoàn thành hoặc đã hoạt động trong một thời gian dài. Theo thời gian, nếu cơ sở hạ tầng của một tòa nhà hạng A bị bỏ bê bảo trì hoặc không được cập nhật để đáp ứng các yêu cầu ngày càng phát triển của ngành, như hiệu suất năng lượng, hoặc an ninh, tòa nhà có thể mất đi lợi thế cạnh tranh vốn có.
Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng khám phá những chi phí thực khi bỏ bê bảo trì, đồng thời tìm hiểu làm thế nào việc chủ động trong bảo trì và ứng dụng các phương pháp quản lý cơ sở hạ tầng tối ưu có thể tiết kiệm cho chủ sở hữu và quản lý kỹ thuật trong thời gian dài.

Ý chính
-
- Thế Nào Là Bỏ Bê Bảo Trì?
- 6 Chi Phí Ẩn Của Việc Bỏ Bê Bảo Trì Trong Các Tòa Nhà Thương Mại Hạng A
- Làm Thế Nào Để Tránh Bỏ Bê Bảo Trì Trong Các Tòa Nhà Thương Mại Hạng A?
Thế nào là bỏ bê bảo trì?
Bỏ bê bảo trì đề cập đến chất lượng kém trong hoạt động bảo tr. Hoặc thực hiện không đầy đủ các bước trong quy tình bảo trì hệ thống, thiết bị trong một tòa nhà. Bỏ bê hệ thống ống nước, dây điện hỏng, hệ thống HVAC hoạt động kém, thiếu quy trình đều có thể liệt kê vào các hoạt động bỏ bê bảo trì.
Nhiều yếu tố có thể góp phần vào việc bỏ bê bảo trì, có thể kể đến:
- Thiếu hụt lớn về lao động có tay nghề hạn chế khả năng thực hiện các bảo trì cần thiết.
- Từ chối sử dụng công nghệ hiện đại dẫn đến thiếu hiệu quả và bỏ lỡ các cơ hội cải thiện hoạt động.
- Thiếu các quy trình và phương pháp thiết lập làm tình trạng tồi tệ hơn, dẫn đến kết quả bảo trì không đồng đều và không đạt tiêu chuẩn.
- Hạn chế ngân sách giới hạn các nguồn lực sẵn có cho việc sửa chữa và nâng cấp quan trọng.
Những yếu tố này sẽ dẫn đến sự lặp đi lặp lại việc bỏ bê bảo trì. Khi tình trạng này kéo dài lâu ngày, hiệu suất và bản thân hệ thống thiết bị sẽ ngày càng kém đi.
6 Chi Phí Ẩn Của Việc Bỏ Bê Bảo Trì
Bảo trì định kỳ, mặc dù cần thiết cho việc duy trì chung của thiết bị, nhưng lại không thể luôn xác định được tất cả các vấn đề tiềm ẩn. Điều này có thể dẫn đến một số chi phí ẩn, đặc biệt là trong các tòa nhà thương mại cao cấp nơi tiêu chuẩn và kỳ vọng luôn được đặt ở mức cao nhất.
1. Xảy Ra Sự Cố Bất Ngờ
Chỉ dựa vào bảo trì định kỳ mà không xem xét các phương pháp chẩn đoán toàn diện hơn có thể làm giảm độ tin cậy và tuổi thọ của thiết bị. Sự cố bất ngờ có thể kéo căng các nguồn lực, khi các quản lý tòa nhà phải phân bổ thêm quỹ và nhân lực để giải quyết các vấn đề đột xuất này. Thêm vào đó, tính không thể dự đoán của những sự cố này có thể làm gián đoạn hoạt động dịch vụ, dẫn đến vận hành không hiệu quả và tổn thất tài chính nặng nề.
2. Rút Ngắn Tuổi Thọ Thiết Bị
Một chi phí khác của việc bảo trì kém chính là rút ngắn tuổi thọ và gia tăng chi phí thay thế trang thiết bị. Khi thiết bị không được bảo trì đầy đủ, chúng trở nên hao mòn và hỏng hóc nhanh chóng. Cuối cùng dẫn đến hư hỏng hoàn toàn.
Chi phí thay thế hoàn toàn một hệ thống thiết bị hoàn chỉnh tất nhiên có cao hơn nhiều so với việc sửa chữa các vấn đề nhỏ. Hơn thế nữa, việc thay thế không kế hoạch có thể làm cạn kiệt tài chính của doanh nghiệp. Bảo trì định kỳ kết hợp với bảo trì phòng ngừa và dự đoán đảm bảo thiết bị ở tình trạng tối ưu, đồng thời kéo dài tuổi thọ, và ngăn ngừa việc phải thay thế sớm trang thiết bị.
3. Giảm Hiệu Suất Năng Lượng
Một trong những tác động lớn của việc bảo trì kém là gia tăng tiêu thụ năng lượng và hóa đơn tiện ích. Khi các hệ thống HVAC (hệ thống sưởi, thông gió và điều hòa không khí), đèn chiếu sáng và các thiết bị khác không được bảo dưỡng đúng cách, chúng dần trở nên kém hiệu quả và tiêu thụ nhiều năng lượng hơn mức cần thiết. Sự không hiệu quả này dẫn đến hóa đơn tiện ích cao hơn, và các chủ sở hữu tòa nhà và quản lý cơ sở hạ tầng phải chi tiêu nhiều tiền hơn cho chi phí năng lượng so với mức cần thiết.
Thêm vào đó, tăng tiêu thụ năng lượng có thể ảnh hưởng đến các mục tiêu bền vững và chứng nhận của doanh nghiệp. Hầu hết các tòa nhà thương mại hạng A đều cố gắng đạt được và duy trì các chứng nhận tòa nhà xanh, như LEED hoặc WELL. Các chứng chỉ này đều có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt đối với các tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng. Tòa nhà có nguy cơ không đạt được hoặc đánh mất chứng nhận nếu sử dụng năng lượng quá mức, ảnh hưởng đến các nỗ lực thúc đẩy trách nhiệm môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
4. Gây Bất Mãn Cho Khách Thuê
Các tòa nhà thương mại hạng A nổi tiếng với các tiện ích hiện đại và thiết kế thẩm mỹ. Một tòa nhà cho dù đẹp đến đâu, việc cung cấp một môi trường an toàn, thoải mái và đầy đủ chức năng cho người thuê và khách thăm là điều quan trọng nhất. Tiêu chuẩn bảo trì kém tạo ra những trải nghiệm tồi tệ có thể khiến khách thuê rời đi. Hãy tưởng tượng trần nhà bị rò rỉ, sàn nhà nứt hoặc thang máy không hoạt động.
Người thuê không hài lòng có khả năng rời đi, làm tăng tỷ lệ chuyển đổi và các chi phí liên quan đến việc tìm người thuê mới. Hơn nữa, trải nghiệm tồi tệ trong tòa nhà có thể khiến doanh nghiệp mất đi các cơ hội kinh doanh tương lai. Ngược lại, một tòa nhà được bảo trì tốt cộng hưởng với danh tiếng xuất sắc góp phần vào doanh thu vì giúp thu hút và giữ chân khách thuê lý tưởng của doanh nghiệp.
5. Rủi Ro Pháp Lý
Bỏ bê bảo trì có thể làm cho các tòa nhà thương mại hạng A gặp phải vấn đề pháp lý. Khi chủ sở hữu tòa nhà và quản lý cơ sở hạ tầng bỏ qua các hoạt động bảo trì, tai nạn và chấn thương có khả năng xảy ra.
Hơn nữa, mỗi loại doanh nghiệp có quy định cụ thể về xây dựng, PCCC và các tiêu chuẩn an toàn khác nhau. Đối với tòa nhà thương mại hạng A, các quy định này còn được áp dụng nghiêm ngặt hơn.
Nếu không đáp ứng đúng và đủ các quy chuẩn đề ra, chủ tòa nhà có thể chịu các khoản phạt nặng, hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Từ đó, dẫn đến thiệt hại danh tiếng của tòa nhà. Việc lập kế hoạch bảo trì giúp các cơ sở tuân thủ luật pháp và tránh các chi phí và hình phạt liên quan.
6. Quan Ngại Về Sức Khỏe và An Toàn
Bỏ qua bảo trì toàn diện có thể dẫn đến các mối nguy hiểm nghiêm trọng về an toàn, như các sự cố điện, rủi ro cháy nổ hoặc vấn đề về cấu trúc tòa nhà. Cụ thể hơn, các sự cố điện, có thể xuất phát từ hư hỏng hệ thống dây điện hoặc quá tải mạch điện, tạo nguy cơ cháy nổ lớn.
Tương tự, các vấn đề cấu trúc như vết nứt trên tường, mái bị hư hỏng hoặc nền móng yếu, sẽ trở nên tồi tệ hơn theo thời gian nếu không được giải quyết. Hậu quả có thể dẫn đến sụp đổ một phần hoặc nghiêm trọng hơn là toàn bộ tòa nhà.
Nếu các vấn đề này không được xác định và khắc phục thông qua bảo trì thường xuyên, chúng có thể đe dọa đến tài sản và tính mạng con người. Các sự cố như vậy, không chỉ gây nguy hiểm cho an toàn của người cư trú mà còn kéo theo trách nhiệm pháp lý cho chủ sở hữu tài sản.
Làm Thế Nào Để Ngăn Chặn Việc Bỏ Bê Bảo Trì Trong Các Tòa Nhà Thương Mại Hạng A?
Các hạn chế về ngân sách là hiện trạng thực tế của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc bảo trì kém không phải là một chiến lược tiết kiệm chi phí trong dài hạn.
Vậy làm thế nào để thực hiện đầy đủ mọi tiêu chuẩn? Làm thế nào để đảm bảo hiệu suất tối ưu của tòa nhà và tránh gia tăng chi phí?
Ưu Tiên Bảo Trì Phòng Ngừa
Bước đầu tiên để tránh các chi phí ẩn của việc bỏ bê bảo trì tại các tòa nhà thương mại hạng A là chuyển từ phương pháp bảo trì phản ứng sang cách tiếp cận chủ động. Các hoạt động bảo trì cần được lên lịch để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và tối đa hóa hiệu suất của thiết bị. Bảo trì phòng ngừa và dự đoán đóng vai trò quan trọng trong tránh các sửa chữa và thay thế đắt đỏ. Hãy xây dựng kế hoạch bảo trì và ưu tiên bảo trì phòng ngừa để giữ gìn cơ sở trong tình trạng tốt nhất.
Không chắc chắn về tình trạng hiện tại của cơ sở? Hãy xem xét tiến hành Kiểm định kỹ thuật để xác định những thiếu sót của hệ thống thiết bị, quy trình và con người.
Đầu Tư Vào Thiết Bị Tiết Kiệm Năng Lượng
Khi đến lúc thay thế thiết bị, hãy xem xét việc đầu tư vào các hệ thống tiết kiệm năng lượng. Mặc dù chi phí ban đầu của các thiết bị này có thể cao hơn, nhưng về lâu dài chúng có thể làm giảm hóa đơn tiện ích của tòa nhà. Bằng cách giảm tiêu thụ năng lượng, các tòa nhà thương mại trở nên ít nhạy cảm hơn với các gián đoạn trong cung cấp năng lượng, đảm bảo hoạt động ổn định và đáng tin cậy hơn.
Áp Dụng Công Nghệ
Để một tòa nhà thương mại hạng A duy trì cạnh tranh trong bất kỳ thị trường nào, việc áp dụng các xu hướng công nghệ mới nhất là yếu tố không thể thiếu. Hệ thống chiếu sáng và điều khiển nhiệt độ tự động, hệ thống an ninh tiên tiến, thang máy tốc độ cao,… đều là các tính năng điển hình của tòa nhà thông minh. Công nghệ tiên tiến không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành của tòa nhà mà còn đang tái định hình kỳ vọng của người thuê và nhà đầu tư.
BMS (Hệ thống Quản lý Tòa nhà) là phần mềm công nghệ được sử dụng phổ biến trong các tòa nhà thương mại hiện đại. BMS kết nối với các hệ thống thiết bị quan trọng của tòa nhà. Chẳng hạn như HVAC, hệ thống chiếu sáng hoặc nguồn cung cấp năng lượng. Với hệ thống này, chủ sở hữu và đội ngũ quản lý có thể theo dõi trực tuyến và phân tích hiệu suất hiện tại của tòa nhà. Từ đó, mỗi hệ thống khác nhau có thể được thiết lập và tinh chỉnh để đạt được các mục tiêu hiệu suất. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất của thiết bị tòa nhà, giảm chi phí năng lượng. Đồng thời, nâng cao sự thoải mái của người cư trú trong khi tuân thủ theo luật và quy định.
Đạt Tính Bền Vững
Thông qua việc giảm chi phí năng lượng và tăng hiệu quả hệ thống kỹ thuật, các tòa nhà thương mại hạng A đang tiến gần hơn đến các mục tiêu bền vững. Nhiều doanh nghiệp ngày nay xem tính bền vững là một trong những ưu tiên của họ. Điều này là do giảm tác động môi trường có thể giúp tiết kiệm chi phí. Đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu và tăng cường sự trung thành của khách hàng.
Xem Xét Thuê Ngoài Các Chuyên Gia Quản Lý Cơ Sở Hạ Tầng
Thuê ngoài đội ngũ vận hành và bảo trì chuyên nghiệp có thể là điều doanh nghiệp đang cần. Trong khi việc tự quản lý nội bộ công việc bảo trì có vẻ tiết kiệm, một đội ngũ thiếu kinh nghiệm có thể bỏ qua các vấn đề kỹ thuật quan trọng. Sự sao nhãng này có thể dẫn đến các chi phí bất ngờ trong tương lai. Nếu doanh nghiệp nghĩ việc thuê đội ngũ chuyên gia là đắt đỏ, hãy thử thuê đội ngũ nghiệp dư.
Giao quản lý cơ sở hạ tầng cho một nhà cung cấp chuyên nghiệp có thể là một chiến lược tài chính thông minh. Các công ty quản lý cơ sở hạ tầng thường áp dụng phương pháp và công nghệ tối ưu nhất. Điều này có nghĩa hiệu quả hoạt động của tòa nhà sẽ được nâng cao thông qua quy trình bảo trì cải tiến và tiết kiệm năng lượng. Đồng thời, doanh nghiệp có thể truy cập vào kho tàng kiến thức chuyên môn khổng lồ. Hơn nữa, việc thêu ngoài cho phép chủ sở hữu tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Ví dụ như cho thuê và chăm sóc khách thuê. Thay vì bị mắc kẹt trong các hoạt động vận hành hàng ngày của tòa nhà.